Gestión de usuarios, grupos y permisos de acceso al sistema

Gestionar toda la información sobre las personas o grupos que tengan relación con la empresa y tengan acceso al sistema de gestión, ya sea uno de los empleados, una organización dentro de la empresa, la compañía que suministra productos o el cliente final a quien van dirigidos.

- Se pueden definir las personas y grupos que participan en la empresa. De cada una de las partes implicadas podrá manejarse y controlar los datos personales, mecanismos de contacto –direcciones postales, teléfonos, Email, direcciones Web-, mecanismos de pagos, rol dentro de la empresa, relación con el resto de las partes, así como cualquier otra información que garantice una relación eficaz entre ellas.

- Una parte importante de cualquier sistema de gestión es la seguridad de la información que se maneja, garantice esa seguridad a partir de la concesión de permisos para controlar qué usuarios deben tener acceso a parte o a toda la información y quiénes no. Se puede asignar permisos sólo para acceder a la información o permisos para acceder a la información y modificarla.